WEG-Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Buchhaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Kontrolle des Hausgeldeingangs mit Mahnwesen
- Verbuchen und Ausführen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Veranlassen der Heizkostenabrechnung
- Belegprüfung
- Eigentümerversammlung
- Organisation und Einladung
- Versammlungsleitung und Protokollführung
- Umsetzen der Beschlüsse
- Führen der Beschlusssammlung
- Laufende Tätigkeiten
- Korrespondenz
- Abschluss von notwendigen von Versicherungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Überwachung der Hausordnung
- Elektronische, digitale, transparente Dokumenten- und Vorgangsverwaltung
Technische Verwaltung:
- Reparatur und Sanierung
- Koordinieren von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Verfolgung eventueller Gewährleistungsansprüchen
- Laufende Tätigkeiten
- Regelmäßige Kontrolle der Gebäudesubstanz
- Veranlassen aller nötigen Wartungen und Prüfungen (Aufzug, Öltank, Feuerlöscher etc.)
- Abwickeln von Versicherungsfällen
- Überwachen der Hausmeistertätigkeiten
Mietshausverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erfassen aller Zahlungsvorgänge
- Überwachung des Mieteingangs und Mietinkasso
- Zahlung aller Bewirtschaftungskosten
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung
- Abschluss, Überwachung und ggf. Optimierung von Verträgen mit Dienstleistern, Versorgern und Versicherungen
- Überwachung der Hausordnung
- Vertretung des Eigentümers
- Datentransfer zur Ihrer Steuerberatung mittels DATEV-Schnittstelle
Verwaltung der Mietverhältnisse
- Gesamte mündliche und schriftliche Korrespondenz mit den Mietern
- Sorgfältige Auswahl solventer Mieter
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Objektübergaben mit Protokoll und Fotos
- Führung und Abrechnung von Mietkautionen
- Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Veranlassen aller nötigen Wartungen und Prüfungen (Aufzug, Öltank, Feuerlöscher etc.)
- Vorbereitung, Vergabe und Überwachung von Kleinreparaturen
- Koordinieren von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Überwachen der Hausmeistertätigkeiten
Immobilienverwaltung Oberbayern GmbH
Münchner Str. 14
85221 Dachau
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